كيفية الإستفادة من مفهوم الإدارة ووظائفها وإدارة الأعمال لرجل الأعمال
 |
| كيفية الإستفادة من مفهوم الإدارة ووظائفها وإدارة الأعمال لرجل الأعمال |
مفهوم الإدارة :
مجموعة من الأنشطة تتضمن التخطيط وصنع القرارات والتنظيم والقيادة والسيطرة وتوجه إلى موارد المنظمة البشرية والمالية والمادية والمعلوماتية بهدف إنجاز أهداف تنظيمية بكفاءة وفعالية في بيئة ديناميكية متغيرة .
وظائف الإدارة :
التخطيط وصنع القرارات والتنظيم والقيادة والسيطرة والرقابة .
التخطيط :
تتضمن محاولة الإجابة عن الأسئلة الآتية :
- أين تقف الجهة التي تقوم بالتخطيط الآن ؟
- أين تريد أن تذهب ؟
- كيف تذهب ؟
تتضمن الإجابة الأولى في تحليل الموقف الحالي ، وتتمثل الإجابة عن السؤال الثاني في تحديد الأهداف المطلوبة وما يتطلبه ذلك من تنبأ ، أما الإجابة عن السؤال الأخير فهي وضع الإستراتيجيات بما تتضمنه من تحديد أفضل الطرق و البدائل التي تؤدي إلى تحديد الأهداف المطلوبة آخذا في الاعتبار الفرص والتهديدات في البيئة الخارجية والموارد المتاحة لنقاط القوة ونقاط الضعف في المنشأة التي تقوم بالتخطيط وفيما يتعلق بوظيفة المشروع موضوع التخطيط .
التنظيم :
يتطلب تنظيم أي وظيفة من وظائف المشروع أن يتم أولاً تحديد أوجه النشاط لهذه الوظيفة ثم تجميع هذه الأنشطة في مجموعات متناسقة وأخيراً تحديد علاقة السلطة والمسؤولية سواء داخل الجهاز المسؤول عن الاضطلاع بها او بينها وبين الوظائف الأخرى .
ولا بد في الحديث عن التنظيم من التعريف بالمستوى التنظيمي المسؤول عن أداء وظيفة المشروع واللجان ودورها والتنظيم غير الرسمي وغير ذلك من الجوانب ذات الصلة بوظيفة التنظيم .
التوجيه :
هي الوظيفة التي تكون موجهة للنشاط البشري في المنشأة ، أي ، الغرض منها توجيه الموظفين للطريق الصحيح لتحقيق هدف المنظمة بالتالي تحقيق الأهداف البشرية .
تنصب وظيفة التوجيه بصفة أساسية على العنصر البشري من موارد المنظمة ، وعادة ما يتم تقسيمها لثلاثة وظائف فرعية وهي : القيادة ( القدرة على التأثير بالآخرين واستمالتهم حتى إنجاز الأعمال المسندة إليهم ) والتحفيز ( خلق الرغبة لدى الفرد في العمل ودفعه نحو تحقيق المطلوب منه من الأعمال وهناك نظام الحواجز منها الحوافز المادية - الحوافز المعنوية - السلبية - الإيجابية كما أن هناك حوافز الإدارة وحوافز العاملين و..الخ ) والإتصالات ( لها الكثير من التعاريف التي لها صلة منها نقل الأفكار والمعلومات أو أوامر أو توجيهات من طرف لطرف آخر وقد تكون هذه الاتصالات شفهية او كتابية وهناك العديد من الشروط لكي تكون الإتصالات فعالة ) .
الرقابة :
تهدف للتأكد من الأداء طبقاً للخطة او المعايير او الأهداف الموضوعة وتحديد مدى وجود انحرافات في الأداء ، ودرجة هذه الإنحرافات إن وجدت مع تحديد المسؤول عنها ، واتخاذ الاجراءات لعلاجها او منع تكرارها .
هناك أربع مراحل لا بد من المرور بها لإنجاز وظيفة الرقابة وهي : تحديد معايير رقابية - قياس الأداء الفعلي - مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير الموضوعة وتحديد الإنحرافات ومعرفة أسبابه - إتخاذ الإجراءت التصحيحية .
تعريفات الإدارة بنظر بعض الأشخاص :
- الإدارة هي عمل القيادة التنفيذية، تعني الإدرة بالنسبة للمدير أن يتنبأ بالمستقبل ويخطط بناء عليه، وينظم ويصدر التعليمات وينسق ويراقب.
- الإدارة هي القيام بتحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل وأرخص الطرق.
- الإدارة وظيفة في الصناعة يتم بموجبها القيام برسم السياسات والتنسيق بين أنشطة الإنتاج والتوزيع والمالية وتصميم الهيكل التنظيمي للمشروع والقيام بأعمال الرقابة النهائية على كافة أعمال التنفيذ ،إن الإدارة فن ينحصر في توجيه وتنسيق ورقابة عدد من الأشخاص لإنجاز عملية محددة أو تحقيق هدف معلوم.
- الإدارة هي الوظيفة التي عن طريقها يتم الوصول إلى الهدف بأفضل الطرق وأقلها تكلفة وفي الوقت المناسب وذلك باستخدام الإمكانيات المتاحة للمشروع.
تعريفات اخرى للإدارة:
هي العملية التي يتم من خلالها تجميع وتوظيف الموارد المادية والبشرية لإشباع احتياجات الافراد والمؤسسات بأفضل صوره ممكنه ،
إدارة الأعمال :
-هي الإدارة التي تهتمُّ بتحديد الغايات والأهداف الخاصّة بالأعمال وتسعى إلى تحقيقها، كما تتمثّل مهمة إدارة الأعمال بتطبيق كلٍّ من القيادة.
- هي عملية تحقيق الأهداف المرسومة بالاستخدام الأمثل للموارد المتاحة، وفق منهج مُحدّد، وضمن بيئة معينة .
-هي عملية التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والرقابة على الموارد المادية والبشرية للوصول إلى أفضل النتائج بأقصر الطرق وأقل التكاليف المادية.
ويمكن ان تعرف :
-الإدارة :هي عِبارة عن الطّريقة أو التصرُّف الإداريّ الذي يُساهم في تطبيق السيطرة، والإشراف على الأعمال الخاصّة بمنشأة ما،
-إدارة الاعمال :هي الإدارة المُطبقة ضمن كافة مجالات الأعمال، وتهدف إلى جمع العديد من الأشخاص من أجل الوصول إلى الأهداف المطلوبة بفاعلية.
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك