كيف تميز بين خطة العمل ودراسة الجدوى وأهمية التقارير في نقل المعلومات
 |
| كيف تميز بين خطة العمل ودراسة الجدوى وأهميةالتقارير في نقل المعلومات |
ما الفرق بين دراسة الجدوى وخطة العمل ؟
خطة العمل فهي خطتك كمدير ودراسة الجدوى فهي الدراسة بشكل كامل ، فالمدير عندما يهندس خطة يضع امامه 90 يوما اختبار لخطته الانتاجية او التجارية ، ويجب على المدير عند وضعه للخطة ان يكون لديه علم بدراسة الجدوى .
يجب عليك المتابعة الدورية كمتابعة القوائم المالية ، فيوجد بدراسة الجدوى الخطة المالية والمصاريف التشغيلية والمدخول المتوقع ،فهي المقارنة بين المتوقع والحالي ،فالمتابعة هي تعرفك اذا كنت مستمر بالخطة ام قد انحرفت عنها ، هل خسرت ام وقعت في عجز .
ننتقل للتقارير فهي وسيلة من وسائل الاتصال الفعال في منشآت الأعمال بين المستويات الإدارية، المختلفة، وبين وحدات النشاط كل في مجال اختصاصه.
فهي نوعان :
- التقارير الخاصة بك
- التقارير الذي ستأخذها للاجتماع
هناك النظام الآلي المخصص لكل موظف في الشركة وهذا سيسهل وصول العميل للجودة المطلوبة ، وهناك مراحل العمل ولكل مرحلة نظام معين خاص فيها بيد كل موظف في الشركة ، والمرحلة التي ستليها هي التقييم من قبل المدراء ، وبعدها وجود سلم وظيفي للموظفين ، ثم وضع جدولة مكافآت وغرامات .
الاهتمام بالقوائم المالية وشرحهها مهم للادارة ، فالتقارير مثلا تقرير المركز المالي وبيان الدخل والتدفقات المالية في اول ربع ، وكذلك متوسط الايرادات
وهناك ايضا التقارير الآتية :
- - تقرير عن التوالف = منتهى الصلاحية
- - تقرير نسبة التغير
- - تقرير القبض + الدفع
- - تقرير المرتجعات على مستوى المندوب و المنطقة
- - تقرير العملاء و الموردين
- - تقرير السيولة النقدية
- - التغير فى راس المال العامل
- - التغير فى حقوق الملكية
- - التغير فى ارصدة القروض و اسبابها
- - تقارير الاستثمار و التمويل
- - تقارير التحليل المالي
- - تقرير التدفقات النقدية و إدارة السيولة
- - تقارير متابعة الاداء فى المشاريع و نسب الانجاز
- - تقارير تحليل التكاليف و الانتاج
- - تقارير تحليل مصروفات التشغيل و الادارية و التسويقية
- التقارير الإحصائية.
- - التقارير المالية.
- - التقارير التفسيرية.
- - التقارير الإدارية.
- - التقارير الإخبارية.
- - التقارير التحليلية.
وهناك التقارير حسب الجهة الموجهة إليها .
وهناك التقارير حسب وقت تقديمها وتتضمن نوعان :
- تقارير دورية
- تقارير غير دورية .
وهناك التقارير حسب درجة شكليتها .
الهدف الأساسي من كتابة التقارير بالدرجة الأولى هي نقل المعلومات ، و يمكن أن تحقق التقارير بجانب ذلك مجموعة من الأهداف توجز كما يلي:
- - معاونة الإدارة في أداء وظائفها المختلفة .
- - تبادل المعلومات .
- - معلومات مرجعية .
- - التوثيق والتسجيل .
وينبغي مراعاة ما يلي عند كتابة التقرير:
- - عدم تدخل الأغراض الشخصية في كتابة التقرير .
- - التأكد من صحة المعلومات .
- - تحري الدقة والموضوعية .
- - الصدق في الإدلاء بالمعلومات .
بقلم جال نفاع .
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك