ماهو مفهوم التنظيم وأهميته وأهدافه وأنواعه في إدارة الأعمال
 |
| ماهو مفهوم التنظيم وأهميته وأهدافه وأنواعه في إدارة الأعمال |
سنتحدث في هذا المقال عن مفهوم التنظيم وأهميته وأهدافه و أنواع التنظيم في إدارة الاعمال - والهياكل التنظيمية - جوانب التنظيم كالسلطة والمسؤولية .
أولاً نبدأ بالتعريف لمفهوم التنظيم
يظهر التنظيم من خلال عنصرين :
- تنسيق الجهود
- تقسيم العمل .
في مرحلة التنظيم تحدد الأعمال والمهام الوظيفية وتحدد العلاقات وتوحد جهود العاملين في سبيل العمل لتحقيق أهداف المنظمة ، والتنظيم هو عملية تقسيم وتجميع العمل الواجب تنفيذه في وظائف مفردة ثم تحديد العلاقات المقررة بين الافراد الذين يشغلون هذه الوظائف .
أهداف التنظيم :
- يساعد في تحديد العلاقات بين العاملين في المنظمة
- معرفة العاملين بالانشطة التي سيقومون بأدائها .
- توحيد جهود العاملين وتوجيهها نحو الهدف .
- عدم الازدواجية في العمل .
- الاستثمار الأمثل للموارد كالبشرية والمالية والمادية .
- تحقيق الرقابة الإدارية الفعالة .
- تحديد الصلاحيات المخولة للرؤساء والموظفين .
خطوات عملية التنظيم :
- تحديد أهداف وخطط المنظمة .
- تحديد الانشطة الضرورية وتقسيمها وتصنيفها إلى رئيسية وفرعية .
- القيام بتقسيم أوجه النشاط إلى وحدات متخصصة .
- تفويض السلطة لكل رئيس مجموعة .
- ربط الوحدات الادارية في المنظمة ببعضها وتحديد خطوط السلطة والمسؤولية .
مبادىء التنظيم :
- ضرورة التقسيم ، ضرورة تقسيم المهامم والواجبات بين العاملين مع تفويض السلطة اللازمة .
- التخصص وتقسيم العمل بمعنى تخصيص أجزاء مختلفة من عمل معين بين عدد من أعضاء المنظمة .
- وحدة الهدف يجب ان يكون لكل عمل اداري هدف وتكون الاهداف متناسقة .
- وحدة الرئاسة لا بد ان يتقلى المرؤوسون الاوامر والتوجيهات من رئيس واحد .
- نطاق الاشراف ويقصد بها عدد العاملين الذي يشرف عليهم مدير واحد .
- تساوي السلطة والمسؤولية وتتضمن حق اصدار الأوامر والتوجيهات ومحاسبة الآخرين .
- الوظيفة اي يجب ان يتم التوظيف لاي عمل اداري على اساس الوظائف وليس على اساس الاشخاص .
- تحديد الاختصاصات بمعنى حصر الانشطة ووضع المتشابه منها في وظيفة معينة بحيث يعرف الموظف حدود واجباته ومسؤوليته .
- المرونة بمعنى ان يكون التنظيم مرناً مع المتغيرات الداخلية والخارجية التي تحيط بالمنظمة .
- التدرج فكلما ما زاد وضوح خط السلطة من قمة ادارة المنشأة إلى مركز كل مرؤوس زادت فعالية اتخاذ القرارات .
- تفويض السلطة لكل رئيس مجموعة بحيث تكون السلطة المفوضة لكل اداري كافية لضمان قدرته على تحقيق النتائج .
- المسؤولية فعند تفويض السلطة الى المرؤوسين يتحملوا المسؤولية كاملة وتبقى المسؤولية الرئيسية لدى الرئيس .
مفهوم الهيكل التنظيمي حسب البناء الوظيفي والعمليات والعملاء والمنطقة الجغرافية وحسب السلع والخدمات :
حسب البناء الوظيفي :
فيتم تجميع الانشطة التي تختص كل منها بنشاط رئيسي من نشاطات المنظمة وتجميع الاختصاصات المتشابهة .
حسب العمليات :
توزيع الاعمال على وحدات تنظيمية وفقا للعملية التصنيعية .
حسب العملاء :
تجميع الانشطة في وحدات حسب العملاء الذي تتعامل معهم الشركة .
حسب المنطقة الجغرافية :
تقسيم الاعمال حسب المناطق الجغرافية .
- الهيكل التنظيمي هو إطار يبين : - مهام وحدات التنظيم - العلاقات بين هذه الوحدات - روابط الاتصال بينها .
- الهيكل التنظيمي الرسمي معتمد من طرف الإدارة ويظهر العلاقات الرسمية ويظهر السلطة ويُظهر من خلال شكل خارطة تنظيمية . والخارطة التنظيمية هي مخطط بياني يظهر الهيكل التنظيمي الرسمي .
والخريطة التنظيمية تظهر تقسيم العمل وعلاقات الإشراف وقنوات الإتصال ومستويات الإدارة كالأعلى والوسط والأدنى ونطاق الإشراف .
بقلم جمال نفاع
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك