كيف تستطيع برمجة حساباتك في العملية المحاسبية
 |
| كيف تستطيع برمجة حساباتك في العملية المحاسبية |
العملية المحاسبية تحتاج إلى حسابات وتنظبم وذلك لتأسيس عمل حسابي أكثر دقة .
الحسابات نوعين :
- حساب حقيقي : فيه قيمة حقيقية مثل رأس المال ،العملاء ، الموردين ، المخزون .
- حساب إعتباري :القيم التي تدخل فيه فقط تُسجل مثل : المصروفات والإيرادات ، البيع ، المتاجرة .
في شجرة المحاسبة نلاحظ أن الحسابات الحقيقية والحسابات الإعتبارية تخضع لطبيعتين :
- الحقيقية :حسابات بطبيعتها معطية دائماً
- وحسابات بطبيعتها آخذة دائماً .
مثلاً الزبائن مدين ، والموردين دائن ،ونفس الشيء الحسابات الإعتبارية : حسابات بطبيعتها تأخذ ،تسمى مدين ،مثل حساب المصروفات وحساب المشتريات ،وحسابات بطبيعتها تعطي،مثل حساب المبيعات وتسمى دائن .
طبيعة الحسابات :
التقارير المحاسبية :هي من أهم أهداف العملية المحاسبية، لأنه ينتج عنها السيرة التاريخية للحسابات وحركتها المالية وتغيراتها حسب الزمن ،وبناءاً على القيود المسجلة وينتج عنها تقارير تستطيع أن تأخذ منها تحليلات مالية وقرارات إدارية .
دليل الحسابات :
لايخرج عن أربعة أصناف هي :
- حساب حقيقي بطبيعته مدين .
- حساب حقيقي بطبيعته دائن .
- حساب إعتباري بطبيعته مدين .
- حساب إعتباري بطبيعته دائن .
نقسم دليل الحسابات تقسيم منطقي .
نقسم كل شيء تملكه المنشأة سواء أصول أو صندوق أو بنوك .
كلهم مدينين نسميهم كلهم أصول لأنها مملوكة للمنشأة ملكية حقيقية وتستطيع التصرف بها .
هناك الخصوم أو المطاليب : الموجودات هي المطاليب ،أهم شيء رأس المال هو من المطاليب وأيضاً الموردين .
نفس الشيء بالنسبة للحسابات الإعتبارية :
تقسم إلى قسمين :
- الذي ندفعه ونصرف عليه نسميه المصروفات
- الذي نأخذ منه نسميه إيرادات .
إذا أدخلنا حساباتنا بشكل صحيح ، نكتشف شيء مبهر بعلم الحسابات ،ويعطيك صورتك المالية بشكل دقيق وعملي هو :إذا كان عندك فرق بين الأصول والخصوم يساوي الفرق بين المصروفات والإيرادات .
إذا كان الفرق بالنسبة للحركة الإعتبارية أو الحسابات الإعتبارية لصالح المدين أي المدين أعلى يكون عندك خسارة .
أما في الحسابات الحقيقية كلما إرتفع المدين كلما كان الربح أكبر .
الميزانية حسابات حقيقية، إذا كان الدائن أعلى من المدين فعندك خسارة .
في الحسابات الإعتبارية إذا كان المدين أعلى فعندك خسارة .
كيف تعرف كم في الصندوق ،هو أن نعرف كم دخل وكم خرج منه ،يجب أن يكون مسجل .
هذا التقرير إسمه تقرير كشف حساب ،الذي دخل للصندوق هو مدين والذي خرج منه هو دائن .
حركة الرصيد :
الطرف المدين - الطرف الدائم = الرصيد المتبقي بالصندوق .
دائما المدين يعني لك عنده مبلغ .
منهجية تتبع الخطأ :
مهمة جداً :إذا كنت محاسب جيد يجب أن تعرف الخلل في الحساب ،فالمطابقة من أسرع الطرق لكي تعرف أين الخطأ ، أحياناً بالمطابقة تكون أنت مخطيء في التسجيل ، هذا تقرير كشف حساب .
إذا أردت تقرير عن كل المنشأة ،نأخذ الحسابات كلها جملة كاملة ونسجلها بجدول ،كل حساب كم من المبالغ دخلت عليه وكم من المبالغ خرجت منه وكم بقي رصيد
إحتراف المحاسبة :
ميزات المراجعة بعد أن أتيت بالتقرير ،وفصلت منه الحسابات الحقيقية لوحدها ،والحسابات الإعتبارية لوحدها، والفرق بينهما هو ربح أو خسارة ، نستنتج مسألة مهمة جداً :أن أي عملية حسابية بين حسابين حقيقيين أو حسابين إعتباريين لا تشكل ربح أو خسارة ، دائماً الربح أو الخسارة ينتج عن تحريك الأمور المالية من حساب حقيقي إلى حساب إعتباري أو العكس .
كيف تكون محاسب ناجح أو صاحب منشأة ناجح :
أهم شيء أن تنظم حساباتك لأن وضع الحساب نفسه في مكانه الصحيح قبل التقييد ثم تفتح حساب للصندوق ثم تضع فيه مبلغ .
بقلم جمال نفاع .
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك