ماهي إدارة المشاريع ومنهجياتها و كيف تدير مشروعك لتصبح رجل اعمال ناجحاً
 |
| ماهي إدارة المشاريع ومنهجياتها كيف تدير مشروعك لتصبح رجل اعمال ناجحاً |
ما هي إدارة المشاريع ؟
تعرف بأنها عملية تنظيم وإدارة الموارد المتاحة (البشرية والمالية)، وإستغلالها إستغلالًا أمثل وتسخيرها لإنجاز مشروع ما بجودة وكفاءة عالية ، حيث تتكون إدارة المشاريع من مجموعة من العناصر منها: الوقت والتكلفة والموارد والمهام (الأنشطة) المراد تحقيقها .
أهميتها
بغض النظر عن طبيعة عملك أو منصبك، إلا أن امتلاك المهارات اللازمة لإدارة المشاريع تعتبر إحدى أهم المهارات التي يجب امتلاكها، خصوصًا أنها لا تقتصر على مجالٍ معين أو تخصص دون آخر ، فهي منهجية يمكن إتباعها لأداء أي نشاط أو مهمة أو عمل ما ، لاسيما أن جميع الأعمال والأنشطة مهما كانت طبيعتها لكي يتم انجازها بنجاح وفعالية، لابد من إدارتها إدارة ناجحة .
منهجيات إدارة المشاريع
تعرف المنهجية في إدارة المشاريع بأنها: مجموعة من الممارسات والتقنيات والقوانين والقواعد التي تستخدم من قبل العاملين في إدارة المشاريع.
أهم منهجيات إدارة المشاريع وأكثرها شيوعاً:
الدليل المعرفي لإدارة المشاريع :
وهو كتاب يركز على أهم المهارات والمصطلحات والمبادئ التوجيهية والمعايير اللازمة لإدارة المشاريع. منها إعداد الموازنة المالية وإدارة مدخلات ومخرجات المشروع النهائية،كما يستخدم بشكل كبير في الولايات المتحدة الأمريكية وحصل على إعتراف من المعهد الوطني الأمريكي للمعايير.
برينس :
تستخدم هذه المنهجية بشكل واسع في المملكة المتحدة والبلدان المتحدثة باللغة الانجليزية. وتستخدم لتحديد التكاليف الرئيسية وإدارة المخاطر ،وتوضيح وسائل الاتصال والتواصل ،وتحديد أدوار ومسؤوليات الأشخاص العاملين في المشروع.
منهجية آجايل :
تعتبر إحدى أكثر المنهجيات شيوعًا وتستخدم غالبًا في المشاريع الكبيرة والمعقدة أو تلك التي تتطور بشكل سريع،مثل مشاريع الإتصالات والبرمجية، تتميز بسرعة الاستجابة للمتطلبات والتعامل السريع مع المتطلبات المتغيرة، تقوم على مبادئ منها: (التخطيط على التكيف، التطور التكنولوجي، التسليم في وقت مبكر، التحسين المستمر، الإستجابة السريعة ومرونة التغيير والاعتماد على الدعم والثقة والتحفيز)
وصايا للمدرب الناجح في إدارة المشاريع :
- قم بمصافحة المشاركين عند دخولهم قاعة التدريب وتعرف على أسمائهم لبناء علاقة شخصية متينة .
- لا بد أن يستخدم حرف " و " للربط بين الجمل بدلا من " لكن " كلما صح له ذلك
- إذا احتدم النقاش فكن إلى جانب المتدربين لكسب ودهم ولو كنت تخالفهم الرأي .
- اطلب مقترحات من المجموعة قبل أن تجيب على أي سؤال صعب يوجه إليك .
- إستعمال إيماءة الرأس عندما تستمع إلى المقترحات ، لتأكيد استماعك واهتمامك الفعال .
- تحرك داخل القاعة قدر الإمكان لتكون قريبا من المتدربين ، خاصة أثناء النقاش .
- سيطر على المجموعة بعناية لتوجيه طاقاتهم ، واتركهم يأخذون فترة راحة عندما تشعر بتدهور إنتباههم أو إستنفذوا طاقاتهم .
- وضح للمتدربين بالأمثلة فهذا دليل على إحترامك لرأيهم وذكائهم .
- حدد منذ البداية أسلوب النقاش والموضوعات التي لا تمت للدورة بصلة أو غير الملائمة لها .
بقلم جمال نفاع
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك