تخطيط المهام وأهمية تنظيم الوقت في حياتك الخاصة والعامة
 |
| تخطيط المهام وأهمية تنظيم الوقت في حياتك الخاصة والعامة |
تخطيط المهام وتنظيم الوقت :
إستخدم عقلك في التجميع كتجميع الأفكار المجردة ومهامك من على الواقع وكتابتها و تخزينها في مركز خارجي فاختار الشكل المناسب للمركز ، فإذا كنت تكتب على ورق أو تسجل على موبايل أو على الكمبيوتر فالمهم أن يكون خارجي ولا تعتمد على ذاكرتك في التنظيم ولا تعتمد على عقلك في التخزين .
هناك خطوات :
- أن تكتب كل المهام وأيضا سجل أي شيء يخطر في بالك .
- مرحلة الفرز :
قسم ما كتبته إلى جزئين ، مهام قابلة للتنفيذ ، ومهام غير قابلة للتنفيذ ، المهام القابلة للتنفيذ قسمها إلى ثلاثة أجزاء ، أولا مهام الدقيقتين فنفذها فوراً ، ثانيها المهام لدى الغير وهي المهام التي تكلف فيها غيرك في أن يعملها ، ثالثاً المهام التي تقوم بها أنت وهي المهام التي تأخذ أكثر من دقيقتين وأنت ستقوم بها ، فمن الممكن أن تكتب مقالة عن تنظيم الوقت .
المهام الغير قابلة للتنفيذ فهذه ممكن قسم منها أن يتحول للتنفيذ في المستقبل .
- التنظيم :
وأنت ترتب المهام أن يكون كل ما تهتم به هو الأهمية أن ترتبهم حسب الأولوية ، فالأولوية والأهمية مهمين تستخدمهم في الترتيب ويجب أن لا تتجاهل التقسيم على حسب النوع ، بأن تعمل قائمة منفصلة مرتبة على حسب النوع ويبقى هذا أفضل في تنظيم وتسهيل جدولة المهام .
- المراجعة :
يجب أن تراجع الأولويات وتقيم المهام كل فترة وتحذف ما تم تنفيذه وتضيف المهام الجديدة ، فأول شيء إجمع الأشياء والأفكار وبعد ذلك إسحبهم واحدة واحدة وأدخلهم على فلتر السؤال الاول : هل من الممكن تنفيذه ؟
إذا كانت الإجابة لا نكون قد دخلنا في قسم الاشياء الغير قابلة للتنفيذ وإذا كانت الاجابة نعم نكون دخلنا في قسم الاشياء القابلة للتنفيذ .
السؤال الثاني : هل تنفيذ المهمة سيأخذ دقيقتين اأو أقل ؟
إذا كانت الإجابة نعم فتنفيذها فورا سيتم بشكل فوري وإذا كانت الاجابة لا فهنا سنسأل السؤال الثالث : هل هناك أحد يقوم بهذه المهمة ؟
اذا كانت كانت الإجابة نعم أعطيه هذه المهمة ،و إذا كانت الإجابة لا فتبقى معك المهمة في قائمة المهام التي بدأت فيها .
كيف تستخدم حواسك في تنظيم مهامك ؟
الحواس هي أدوات ممكن أن تصلك للصحة والعافية أو توصلك للعلاج ، نبدأ بحاسة السمع فالأصوات الهادئة تؤثر عليك إيجابيا وكذلك أصوات من تحب وهذا بعكس الأصوات المزعجة والبعيدة عن الفطرة والطبيعة وأصوات من تكرههم يؤثرون سلبيا ، حاسة النظر هي تفسر سبب إحساسك بمعاناة الآخرين فتتعاطف معهم ، اللسان بأنك تقلل من الغيبة وشهادة الزور والنميمة والكذب ، حاسة الشم فالروائح لها تأثيرات معنوية وفيزيولوجية عليك ، حاسة اللمس لها أهمية في العلاج والشفاء والتمتع بالصحة
بقلم جمال نفاع
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك