نصائح مهمة لتنظيم وقتك والابتعاد عن العادات الخاطئة التي تضيع الوقت - جمال نفاع

 نصائح مهمة لتنظيم وقتك والابتعاد عن العادات الخاطئة التي تضيع الوقت

نصائح مهمة لتنظيم وقتك والابتعاد عن العادات الخاطئة التي تضيع الوقت

مصيدة الوقت :

قد تمر الأيام وأنت لاتقوم إلا بأعمال بسيطة جداً تقول لنفسك كيف ضاع وقتي دون أن أنجز شيء إلا القليل ، فإن ضياع وقتك ترميه على الآخرين ، وبالحقيقة ضياع وقتك ليس خطأ أحد 

بل هو خطأك أنت لوحدك .

هناك عادات سلبية لضياع الوقت ، وهذه مباشرة وواضحة تلاحظها بسهولة ،وهناك أيضاً خصائص فطرية هي السبب في هذه العادات وتبقى مخفية مثل الفضول وعدم الأمان والسعي إلى الكمال والفخر بالقدرات الشخصية ،كل هذه خصائص نظرية موجودة فيك لكي تميز العادات والأنشطة التي تضيع وقتك :

1-يجب أن تعرف مناطق الخلل في التنظيم عندك

فأعمل جدول زمني مكتوب وسجل كل نشاط  تقوم به ، فكل شيء قمت به أكتبه لأنه لاتستطيع مراقبة وقتك بدون كتابة .

هذا سجل عادي بكل أنشطة اليوم سيساعدك هذا أنك تعرف وقتك بماذا يضيع ، وسوف تعرف مدى الخطأ الذي ترتكبه وحجم الوقت الذي يضيع .

2-نقطة ثانية مهمة ومحتاجة لكتابة أيضاً 

تخطيط الوقت يجعلك عفوي وكفؤ بنفس الوقت ، ولما تنظم وقتك بفاعلية سيبقى عندك المزيد من الحرية أن تعمل ماتريد بعفوية ، فالمخطط الزمني بصورة بسيطة هو مجرد قائمة المعلومات فيها مكتوبة بالشكل التالي : المهام ...مرتبة حسب الأولوية والأهمية بسيطة وسهلة ، يجب أن تعرف طبيعة دورة طاقتك الشخصية وترتب المهام على أساسها وتجعل المهام بتناسب مع الوقت وأن تكون مرتبة حسب الأهمية ،ورتبهم حسب قابليتهم للتأجي

•  أولاً ،مثلاً لديك مهمتين أحدهما لاتتأجل والأخرى تتأجل فيجب أن تبدأ بالأولى ،
• ثانياً أن تبقى في القائمة فترات للراحة والطوارىء ،
• ثالثاً التحديات مثل : الطوارىء عندما تحصل أزمة سوف تغير الترتيب تبدأ بالمهم ثم الأهم  .

3- المهام الغير مكتملة 

المفروض أن تركز بشيء واحد فقط وأنت تقوم بها ولا تشتت نفسك وتتركها لتقوم بعمل آخر .

  وكذلك الإجتماعات تعتبر ثقب أسود لتضييع الوقت ، فأنت تستطيع أن تجعلها أكثر فعالية وأن تدخلها وأنت مجهز الأجندة التي تقال خلالها ولاتجعلها تمشي بصورة عفوية أبداً ، وبصورة عامة لاتحضر أي إجتماع إلا إذا كان ضروري جداً .

4-عدم القدرة على الرفض

أغلب الناس لاترفض لأنها تشعر أنها سوف تتقيم بصورة سلبية ، مثلاً أحد الطلاب لايريد أن يقول لا لزميله لأنه يتخيل سيتم تقييمه بشكل سلبي ، عرف ماحولك على نظام جدولك متى تكون مرتاح وكن معهم بمنتهى الصلابة إذا طلب أحد موعد منك بوقت أنت فيه ليس مرتاح ، فتستطيع أن تؤجله وتختار موعد آخر بكل أريحية . 

بقلم جمال نفاع