القطع والمفاتيح المفقودة في إدارة الوقت
 |
| القطع والمفاتيح المفقودة في إدارة الوقت |
القطع والمفاتيح المفقودة
كيف تدير وقتك؟
وما هي الفوائد التي يكسبها الشخص عندما يدير وينظم وقته؟!
سأتكلم وأشارك معكن بعض الفوائد لإن فوائد تنظيم الوقت ...
هي بحرٌ كبير لا يعد ولا يحصى.
- بدايةً سينخفض لديك مستوى التشتت بشكل كبير وملحوظ ،
- ثانياً ستعرف قيمة نفسك
وتشعر في آخر اليوم أن يومك لم ينقضي عبثاً بل أنجزت أشياءاً مهمة واستثمرت جيداً، كم شخص ممكن أن ينام اليوم إذا فكر في يومه ؟
لا شيء...
إما لعب أو لهو أو أحاديث أو أصدقاء بدون فائدة أو مطاعم ويقضيها هكذا ليوم يومان أو سنوات ، لكن إلى متى ؟!
إلى متى ستبقى تُسلب منك هذه الأيام والساعات والسنوات أيضاً بدون أن تخرج بأي فائدة ؟!
- ستجد أن مستوى القلق والتوتر لديك سينخفض كثيراً
أو أنك أصبحت قادراً على تحقيق أهدافك
وبالطبع لن تجد النتيجة بين ليلةٍ وضُحاها بل بعد عدة أيام وأشهر متواصلة من التدريب والتنظيم
سترى أن أهدافك مهما كان حجمها صغيرة أن كبيرة أنك حققتها وترى آثارها فأنت تصبح مستقر أكثر في حياتك وتلمس التقدم في حياتك المهنية وأشياء كثيرة جداً تغيرت
- علاقاتك الإجتماعية أصبحت أفضل
لإنهم وجدوا شخص يحترم وقته بدايةً بينه وبين نفسه فينعكس هذا الاحترام على الأخرين
- .ستشعر أن وقتك الضائع أصبح قليل
وتشعر أيضاً أن الكثير من الأشياء التي ليس لها فائدة أصبحت غير مهمة لك وأنت تبدأ بأخراجها وحذفها من حياتك كجلسة أصدقاء فاشلين أو ربما لعبة غير مجدية أو متابعة أشخاص بلا هدف ،
جميع هذه الأشياء ترى نفسك بدأت بحذفها من قائمة حياتك وتجد ثمرة في حياتك ألا وهي
- أنك بدأت بامتلاك قوة إنتاجية عالية من دون أن تشعر .
هكذا هي دائرة تنظيم الوقت جميع الأشياء تأتي من تلقاء نفسها عندما تبدأ بشكل صحيح في طريقة بمشوار تنظيم وإدارة وقتك ،
- أيضاً من أهم الأشياء التي ستلمسها هي التوازن ،
سيصبح لديك توازن في جميع الأشياء الموجودة في حياتك {العائلة، الأصدقاء،النادي،الاجتماعات،العمل أو ربما البحث عن فرصة عمل } جميع هذه الأشياء ترى نفسك وزنتها جيداً في حياتك هذه بضع الأشياء التي ستكسبها عندما تنظم وقتك .
السؤال الثاني ماهي المهارات التي يجب أن أكسبها لكي أستطيع إدارة وقتي بشكل جيد؟
هي ليست عملية صعبة بل إنها سهلة ومتأكدة آنك تعرفُها لكن نسيتها ربما ،
سأذكرك بها فأعطني انتباهك.
أولاً:الترتيب
رتب ....كلما رتبت كلما زادت فرصك أن تكسب التقويم في هاتفك برنامج عظيم. رتب أولوياتك أشيائك يومك ،مثلاً سأستيقظ عند الساعة السابعة سأدرس سأذهب لعملي رتب كل شي ء ونظم وقتك .
النقطة الثانية هي ترتيب أولوياتك
الذي يضيع وقتك اليوم ضعه في أربع خانات
- مهم عاجل
- عاجل ولكنه غير مهم
- مهم لكنه غير عاجل
- غير مهم غير عاجل ..... هذا الشيئ أنصحك بإخراجه من حياتك نهائياً
النقطة الثالثة مهمة جداً ويجب أن يكون لديك هدف
اعمل على تطوير نفسك حتى تملك مهارة تجعلك قادراً على معرفة أهدافك .
ملاحظة مهمة جداً ...
لا تجعل أهدافك لمدة طويلة مثلاً لبعد عشرة أو خمس سنوات ،اجعلها صغيرة
مثلاً ضع عدة أهداف ستحققها خلال سنتك القادمة،بعد ترتيب وقتك وأولوياتك أنا متأكد انك ستصبح قادر على تحقيق أهدافك ،النقطة المهمة هي التخطيط،التخطيط مهارة عظيمة جداً يجب أن تملكها لتساعدك على إدارة الوقت،
التركيز هو المحطة الخامسة التي لها ارتباط وثيق بالتخطيط
لإنك إن لم تركز في مجال معين وبوقتك ستكون ضائع ومشتت
لإنك لن تكون قادراً على إدارة نفسك لتملك القدرة على إدارة وقتك.
النقطة الأخيرة التي ستساعدك على إدارة وقتك:
وهي القطعة المفقودة لدى الكثير من الناس وهي إكمال المهمة
لا تسمح للاشياء الغير مهمة والغير عاجلة أو للاصدقاء والأشخاص الفارغين أن يؤثروا عليك في إكمال مهمتك أو إيقافها أو أن يستوقفوا يومك.
هل وجدت قطعتك المفقودة في مقالنا ..شاركنا بالتعليقات ...وشارك مقالي لتساعد أصدقائك على إيجاد قطعهم المفقودة ...
لتعرف كيف تكون مبدعاً في إدارة الوقت ..."إقرأ المقال التالي "
بقلم أمل الخضر
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك