نظم وقتك لتنجز مهامك "من كتاب إنجاز المهام"
 |
من منا لا يمر بضغوط عصبية ونفسية فيشعر بأن أوقاته غير منظمة فيشعر دائماً بتوتر يمنعه من إنجاز مهامه
وإذا وصل لآخر يومه اكتشف بأن لديه قائمة بالأمور التي قد نسي إنجازها أو التي لا يملك وقتا لتنفيذها.
الكاتب حاول إعطاء خمس مبادئ مهمة لإنجاز المهام وسماها الخطة الخمسية لإنجاز العمل.
١- اجمع أفكارك:
دماغ الإنسان يتمتع بقدرات هائلة فهو قادر على إنجاز الكثير من الأمور ولكن أغلبها يكون ضمن مجال التخطيط والتحليل والتنظيم ولكنه لا يستطيع تذكر المعلومات بتفاصيلها لذلك عليه حصر المعلومات في مكان معين.
إن المعلومات التي تدخل إلى الدماغ كبيرة جداً يومياً,
فهو لا يتمكن من التركيز في تفصيل كل معلومة لذلك حاول أن تستخدم التدوين الورقي الذي يساعدك على حفظ المعلومات والإنتباه إلى كل ملاحظة
أو يمكنك استخدام التطبيقات التي تساعدك على التدوين في هاتفك.
٢- التحليل:
غالباً إضاعة الوقت يكون ناتج عن عدم إمتلاكك خطة واضحة لما تريد فعله فأنت لا تعلم ما الطريق الذي عليك أن تسلكه لتبدأ في إنجاز مهامك.
لذلك بعد البدء في التدوين حاول تقسيم أفكارك إلى:
- أمور قابلة للتنفيذ،
- أمور غير قابلة للتنفيذ
- الأمور التي عليك تنفيذها إن كانت هامة ومستعجلة نفذها فوراً
- وفوض الأمور التي بإمكانها تفويضها كدفع الفواتير وشراء الحاجيات وغيرها
- الأمور غير المستعجلة حاول تأجيلها أو حذف الأمور التي قد لا تفيدك ولا تكون ذو أهمية.
- الأمور غير القابلة للتنفيذ أو التي قد تكون هامة ولكنها غير مستعجلة في الوقت الحالي إن كانت بحاجة تخطيط فعليك التخطيط لتنفيذها لاحقا.
٣- التنظيم:
حاول فرز الخطط إما من حيث التوقيت أو من حيث السياق
فإن كانت مهامك متقاربة حاول تنفيذها سوياً مثلاً بإمكانك دفع الفواتير والتسوق ورؤية صديقك كلهم في رحلة واحدة.
أو إن كانت في سياق واحد مثلاً إن كانت لديك عدة مهام يحتاج إنجازها عن طريق أحد برامج الكمبيوتر حاول تنفيذها معا.
٤- المراجعة:
بعد قيامك بكل الأمور السابقة التدوين والتخطيط والتنظيم قم بمراجعة أعمالك وأفكارك وضع ملاحظات عليها وفي أوقات فراغك قم بالأشياء المؤجلة واستفد من الأخطاء التي قد تكون حدثت معك.
٥- التنفيذ:
بعد الإنتهاء من وضع المخططات الزمنية والجداول اللازمة أصبح بإمكانك السير وفق منهج مدروس
في البداية ستأخذ منك وقتاً طويلاً ولكن بعد الاًنتهاء منها ستجد نفسك قد حققت استفادة كبيرة منها في تنظيم وقتك والإستفادة منه.
هل استفدت من المقال في تنظيم الوقت وإنجاز المهام؟
ما الطرق التي تتبعها في تنظيم الوقت؟
أخبرنا بالتعليقات عن رأيك😊😊
📚 بقلم دنيا عبد الله
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك