لاتعتمد على مجهودك أنجز المهام واعمل بذكاء
 |
تصميم الصورة :وفاء المؤذن |
قد تأخذ إجازة من عملك ثم تعود فتمر في فترة ضغط في العمل تشعر أنك غير قادر على فعل أي شيئ
ولاتعرف من أين تبدأ وقبل يومين من تسليم العمل الذي عليك تجد نفسك مشحون بطاقة كبيرة وتنهي عملك وهذا دليل على أننا في وقت
قليل قادرين على أن نقدم إنتاجية كبيرة.
الشغف ليس هو الشيئ الوحيد الذي يحركنا للعمل بل الخوف من ضياع الوقت يكون لها طاقة أكبر من الشغف.
والفكرة هنا أن تضع لنفسك مواعيد نهائية في كل شيئ, كلما يكون لديك مواعيد نهائية كلما يزداد الضغط لديك ويكون أدائك عالي.
أهم خمسة أشياء تساعدك على أن تعمل عمل كبير في وقت قليل:
1) نظرية التأثير:
| العقل| لايستطيع أن يركز أكثر من تسعين دقيقة متواصلة ويكون قمة التركيز في أول ثلاثين دقيقة من التسعين دقيقة
مثل: لو تحاول أن تقرأ كتاب لاينفع أن تقرأه لمدة ساعات متواصلة يجب أن تأخذ فاصل زمني وأفضل وقت يركز فيه عقلك أول
عشرين دقيقة
لكي تكون مركز بشكل كبير عليك كل 25 دقيقة تأخذ استراحة 5 دقائق هذا يساعدك على التركيز العالي وبالتالي تنجز كل ماعليك هذه
النظرية تحاكي |شكل التفكير| بوقت معين عالي جدا وفي وقت أخر لايوجد تفكير ولا تركيز وهناك الكثير من التطبيقات تساعدك على
تنظيم وقتك والتركيز.
2) الاخطبوط:
أن تبتعد على أن تكون| أخطبوط| تنجز أكثر من مهمة بنفس الوقت وبالتالي تفقد تركيزك يمكنك أن تعمل أشياء كثيرة ولكن الجودة قليلة.
3) مشتتات:
عندما تعمل وتنتج أكبر إنتاجية عليك أن تبتعد عن كل مايشتتك كلما فعلت ذلك كلما تستغل وقتك استغلال كامل
لكن لو بقيت تشتت نفسك ستأخذ وقت كبير.
4) الأشياء المهمة أولاً:
قسم الورقة لأربع خانات في الخانة الأولى اكتب |الأشياء العاجلة| والمهمة
وفي الخانة الثانية اكتب الأشياء المهمة والغير عاجلة وفي الخانة الثالثة اكتب الأشياء الغير مهمة والعاجلة وفي الخانة الرابعة اكتب
الأشياء الغير عاجلة وغير مهمة
جزء كبير من إنتاجيتنا يضيع في أننا لانعرف من أين نبدأ فكرة وضع هذه الخطة تجعل وقتك منظم وأولوياتك مرتبة.
5) تجعل حياتك روبوت:
أن تجعل حياتك كالربوت تعمل نظام فيه خطوات مرتبة تختصر وقت وتسهل| العمل|
نحن نعيش في| عالم التكنولوجيا| والتطور والسرعة استغلها في تسهيل مهامك واختصار وقت.
ولاننسى الرياضة الصحية و|الغذاء الصحي| والنوم الصحي التي تساعدك على تكوين طاقة كبيرة التي ستفيدك في عملك، وكلما كان
لديك طاقة كبيرة كلما تساعدك هذه| الطاقة | في إنجاز عملك في مجهود أقل ووقت أقل.
بقلمي ريما عنجريني
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك