هل تعاني من مشكلة ضيق الوقت ، تعرف على الطريقة الصحيحة لتظيم وقتك - ريم العيسى

 هل تعاني من مشكلة ضيق الوقت ، تعرف على الطريقة الصحيحة لتظيم وقتك

هل تعاني من مشكلة ضيق الوقت ، تعرف على الطريقة الصحيحة لتظيم وقتك
تصميم الصورة وفاء مؤذن

يعاني أغلب الناس من مشكلة ضيق الوقت ، و عدم القدرة على| تنظيم الوقت| بالشكل الصحيح، مما يؤدي إلى التراجع في الأعمال الواجبة عليك ، و إهمال بعض الأمور الآخرى .

الذي سيعكس تأثيره بشكل سلبي ، و ينتج عنه الشعور بالتوتر و الإحباط في أحيان آخرى .

تعريف الوقت : 

تعريف الوقت يختلف من شخص لآخر ، فمثلاً عند حضور اجتماع ، قد يأتي شخصاً ما متأخراً عن الاجتماع نصف ساعة ، و يشعر بالإستياء لهذا التأخر ،

و قد يأتي شخصاً آخر يحضر الاجتماع متأخراً نصف ساعة دون أن يؤثر هذا التأخير عليه و يعده أمر عادي و طبيعي بالنسبة له،

 و قد يأتي شخص على الوقت تماماً دون أي تأخير ،و قد يأتي شخص آخر قبل الاجتماع بفترة من الزمن ، ليبقى مطمئناً لأن لا يتأخر على اجتماع العمل .

فكل شخص من هؤلاء يحمل تعريفاً مختلفاً تماماً عن الآخر للوقت .

فمن إحدى تعريفات الوقت ، هي المشاعر المصاحبة للوقت 

فعلى سبيل المثال إذا كنت تسير في طريقك إلى الجامعة أو العمل ، و أنت تحدث شخص ما أو تستمع لموسيقا ، فإنك تشعر أن الوقت مضى بسرعة ، مع أن الطريق نفسه تسلكه كل يوم ، و يستغرق معك المدة ذاتها من الوقت كل يوم ، و هذا معنى ارتباط الوقت بالمشاعر .

من أهم الأمور لتنظيم الوقت هو التخطيط : 

العبثية في الأمور وعد |التخطيط| المسبق يؤدي إلى تدهور في أعمالك ، و إضاعة الكثير من الوقت 

 فجميع الناس لديها اليوم ذاته و عدد الساعات ذاتها في اليوم المكون من 24 ساعة ، و لكن يوجد إنسان يدرك تماماً كيفية |إدارة الوقت| و بالتالي تجد لديه الكثير من الإنجازات المهمة في حياته ،

 و هناك إنسان لا يدرك كيفية تنظيم الوقت فيضيع يومه دون أي عمل يذكر ، و كل ذلك لعدم وجود تخطيط مسبق للأمور المترتبة عليه و تنظيم وقته على أساسها .

و لكي تبدأ بالتخطيط الصحيح عليك أولاً وضع خطة مدروسة .

تبدأ بالخطة الكبرى ، و التي تحتوي على كل أهدافك الكبيرة و طموحاتك ، التي تريد الوصول إليها .

ثم تأتي بعدها خطة شهرية، بأن تجعل فيها المهام التي ستقوم بها خلال شهر واحد .

ثم بعد ذلك خطة إسبوعية ،تتضمن الإنجازات خلال الإسبوع .

ثم تأتي خطة يومية خلال اليوم الواحد .

وبهذه الطريقة ستحصل على أهدافك و تحقق النجاح ، فعليك أن تختار الأمور التي تريد إنجازها ، و مراجعة الخطة الكبرى التي وضعتها سابقاً ، و ترتيب الأولويات في حياتك من الأهم إلى الأقل أهمية 

 ثم تقوم بوضع جدول للأمور التي لم تتمكن من القيام بها ، و تحديد أوقات مناسبة لها فيما بعد ، ثم تصل إلى مرحلة التقيبم و الاحتفال ، تقييم أعمالك و الإحتفال بالنتائج التي توصلت إليها ، قم بمكافئة نفسك بإنجازاتك .

الأولويات:

عليك| ترتيب الأولويات| في حياتك ،تبدأ أولاً بتحديد الأهمية القصوى ، التي إذا تركتها سيكون لها عواقب هائلة ، و إذا قمت بها سبكون لها تأثير قوي و إيجابي في حياتك .

الأمر الثاني أشياء يتوجب عليك القيام بها ، لكن تركها سيؤدي إلى عواقب أقل خطورة من المرحلة السابقة .

الأمر الثالث القيام بالأشياء التي ليس لها عواقب كبيرة، فإن إهمالها لن يؤثر في حياتك كثيراً .

الأمر الرابع الأشياء التي يتوجب عليك تفويضها . وتوجيه بعض الأشخاص بالقيام بها .

الأمر الخامس الأشياء التي يتوجب عليك إلغائها من حياتك ، و تواجه الرفض بشكل حازم دون أي شعور بالحرج و التهاون في الأمر .

تحديد الأهداف:

هناك دراسة تقول أن نسبة الناس التي تحقق أهدافها هي 3% ، و عند الاطلاع على هذه الدراسة ، تبين أن هؤلاء الناس كان لديهم استراتيجية محددة و معينة .

وهذا الاستراتيجية تيدأ بكتابة| الأهداف| بالنقطة الأولى، اجعل أهدافك دائماً أمامك مكتوبة ، و واضحة لديك .

الخطوة التالية هي تحديد الحلم ، كن واضح في تحديد أهدافك ، لان ذلك سيجعلك تصل إلى أحلامك بالشكل الجيد .

ثم قم بوضع مواعيد لنهاية أهدافك ، وبعد ذلك تضع قائمة للأهداف ثم تحويلها إلى خطة ، و أخيراً إبدأ بالتنفيذ .

ويجب أن تكون أهدافك إيجابية ، و أهداف شخصية لا تتعلق بأي شيء آخر ، وأن تكون قابلة للتحقيق .

بهذا تحصل على وقت أكثر تنظيماً و تنسيقاً. 

شاركنا رأيك بالتعليقات.

⏳ بقلم ريم العيسى