العجز تجاه تنظيم الحياة اليومية العشوائية !؟ سوء إدارة الوقت وعدم ترتيب المهام !؟
سنطرح بعض المشاكل التي نستطيع حلها بقرائتنا للخطوات البسيطة المذكورة ..
إن معظم الأشخاص الذين لديهم عدة مهام يومية للقيام بها ، يعانون من| عشوائية| ترتيب المهام وكيفية إستغلال الوقت ، بإنجاز الأشياء الأساسية التي يحتاجونها
فقد يهدر يومهم بسبب فقط سوء الإدارة وتنظيم شامل للوقت ، وبذلك ينتهي اليوم دون أي إنجاز يُذكر
في هذا السياق اليوم سنتعلم حيل ونقاط بسيطة وأساسية لترتيب و|تنظيم الوقت| العشوائي لدينا .
كخطوة أولية في ترتيبنا للوقت فإننا نحتاج إلى :
تدوين كل المهام التي نريد القيام بها على دفتر خاص
من المهم جداً الإعتماد على كتابة كل المهام التي نريد إنجازها على دفتر خاص بالإنجازات الشهرية ،
فإعتمادنا فقط على تدوين المهام في عقلنا يوقعنا في أخطاء النسيان لعدة مهام أساسية ، فبالطبع للتخطيط الشهري لا يمكنك الإعتماد فقط على ذاكرتك لأن من المحتمل جداً نسيان بعض الأمور ، فإنك تحتاج لدفتر و|جدول شهري |خاص تكتب عليه الأشهر وتقسيمك للمهام التي تريد إنجازها خلال شهر معين .
وللمهام اليومية يمكنك استخدام ورق صغير تستطيع لصقه على الحائط أو على السرير ، لتستطيع تذكره بسهولة عند بدء يومك .
الخطوة الثانية :
هي إنجازك لعدة مهام في آن واحد لإستغلال الوقت
وفي الوقت ذاته تركيزك على مهمة معينة .
هل قرأت التناقض في النصيحة المذكورة ؟
سنشرح معنى إنجازك لعدة مهام في آن واحد :
أي إذا كنت تريد القيام بمهمة تعتبر سهلة ولا تحتاج إلى تركيز ، يمكنك القيام بمهمتين معاً ، كمثال على ذلك
قيامك بتنضيف المنزل أو| ممارسة الرياضة |أو حتى التسكع خارج المنزل أيضاً ،
كهذه المهام تعتبر بسيطة لا تحتاج إلى تركيز دقيق ، فيمكنك بفعل مهمة آخرى مثلاً سماعك لمقاطع صوتية تفيد بتقوية لغتك الإنكليزية ، أو حتى سماعك لبرامج تثقيفية تزيد من مستواك الثقافي وتعود عليك بالفائدة .
أما عن قيامك في التركيز بمهمة معينة :
أي صب كل تركيزك في إنجازك بمهمة معينة تحتاج إلى تركيز ذهني عالٍ ، كقرائتك لكتاب معين أو حتى الدراسة
فبهذه الحالة أنت تحتاج إلى وقت وافر وتركيز دون ضغط ، لكي تستطيع إنجاز مهمتك بإتقان
وهنا ليس عليك القيام بأي مهمة آخرى بل فقط الإهتمام بمهمة لحصولك على فائدة منها .
أما الخطوة الثالثة في طريقنا لتنظيم الوقت هي
تحديد المهام المستعجلة ... أي تحديد الأولويات .
في ترتيبك للمهام التي تريد إنجازها تقع في حيرة في إختيارك لتنفيذ المهام الأولية ، فمن الممكن ذلك أن يشعرك بالإحباط من قيامك بإنجاز مهام غير ضرورية وإهمال |مهام مستعجلة|
فبهذه الحال كل ماتحتاجه هو رسم جدول بسيط مقسّم إلى قسمين ، الأول للمهام الضرورية المستعجلة ، والثاني للمهام المؤجلة
كمثال على ذلك : لديك اختبار دراسي غداً نضعه في قسم المهام المستعجلة ، ولديك اختبار بعد يومان نضعه في قسم| المهام المؤجلة |، وبهذه الطريقة نكون قد حللنا هذه المشكلة المهمة .
وأخيراً
بعد إنتهاء الأسبوع المخطط له في إنجاز العديد من المهام التي قد رسمتها
انتبه إذا كنت قد أنجزت على الأقل ثلاث مهام أساسية ، إذا كنت فعلياً قد أنجزتها فعليك مكافئة نفسك لإضافة أثر إيجابي كبير في ذاتك
المكافئة تكون إما بشرائك لشيء تريده ، أو حتى الخروج مع أصدقائك في موعد أو ذهابك لمناسبة معينة .
وبهذه الخطوات البسيطة جداً نكون قد تداركنا عدة أمور تقع عائق في إنجاز مهام من السهل القيام بها ، ولكننا لا ندرك الوقت المناسب لفعلها .
ماذا عنك عزيزي القارئ هل جربت يوماً التخطيط ليومك ؟!
هل تعتبر حياتك عشوائية وتحتاج إلى تنظيم ؟!
مارأيك في برنامجنا لتنظيم الوقت هل تفكر في تجربته ؟!
شاركنا رأيك ! .
⏰ بقلمي فداء أمين
إرسال تعليق
كُن مشرقاً بحروفك، بلسماً بكلماتك