كيف تدير وقتك وتنظمه في الدراسة؟

كيف تدير وقتك وتنظمه في الدراسة؟

سنتحدث في هذا المقال عن |إدارة وتنظيم الوقت|، سواء كنت طالب أو لديك عمل أو ربة منزل، جميعنا لدينا 24 ساعة فقط في اليوم وطلبات وأعمال وواجبات وأهداف وأحلام أكبر بكثير من الوقت المتاح، سنتحدث عن خطوات أساسية كي تبدأ فيهم في رحلة تنظيم و|إدارة الوقت|.

١- راقب وقتك:

كي تستفيد أكبر استفادة من وقتك يجب أن تراقبه، وتفكر بماذا يضيع هذه الخطوة كفيلة لزيادة إنتاجيتك بشكل كبير، وزيادة كمية المهام التي تنجزها في يوم واحد ثلاثة أضعاف عن قبل، لذلك أحضر ورقة وقسّمها ثلاثة أقسام:

• الوقت من:

اكتب كل تفضيل تفعله في يومك من أي ساعة يبدأ.

• الوقت حتى:

اكتب إلى أي ساعة تفعل كل مهمة من مهامك اليومية:

• ماذا فعلت في هذا الوقت:

ماهو الأمر الذي فعلته من مهامك الأساسية.

▪على سببل المثال:

من الساعة 10 إلى الساعة 8 نائم ومن 8 إلى 8:15 على السرير تتصفح السوشل ميديا ومن 8:15 إلى 9:00 ترتدي ملابسك، ومن 9 إلى 10 مواصلات، ومن 10 إلى 11 التحدث مع أصدقاء على الوتساب، ومن 11 بدأت تركز في عملك، ومن ثم تعود إلى الفيس، وكل هذا الوقت يضيع ويمكنك الاستفادة منه في قراءة صفحتين من كتاب معين، 

اكتب كل تفصيل تعمله في يومك كل تفصيل صغير اكتبه، وراقب وقتك، أنت تحتاج تنفيذ تلك الخطوة لمدة يوم أو يومين فقط، وأنت تراقب وقتك ستجد نفسك لاترضى أن تضيع وقتك في أمور لاتفيدك وستنزعج من هذا الأمر وتشعر بالذنب على ضياع الكثير من الوقت، وبالتالي ستشجع نفسك على فعل مايفيدك، وستتضاعف إنتاجيتك وتنجز مهامك في وقت أقصر، جرّب هذه الخطوة لمدة يوم واحد وستتغير حياتك بشكل كبير.

٢- ضع خطة يومية ليومك:

لايوجد شخص ناجح في تنظيم وإدارة وقته دون وضع  دفتر ملاحظات لمهامه، كي يضع خطة يومية لكل الأمور التي يجب إنجازها، كل دقيقة تضع فيها خطة يومية ستوفر عليك أضعاف أضعاف وقت تنفيذ أي مهمة، ضع دفتر ملاحظات في حقيبتك واكتب فيه كل الأمور التي يجب إنهائها خلال هذا اليوم، وكلما تنهي مهمة احذفها من دفتر الملاحظات، وممكن ان تكتب على مفكرة موبايلات يوجد آلاف من الطرق لكتابة خططك اليومية، هذه الخطوة مهمة جداً لتنظيم وقتك.

▪على سبيل المثال:

إذا كنتِ أم تدير منزل وتعملي خارج المنزل، اكتبِ في مفكرة صغيرة خطتك لليوم التالي، ويمكن تقسيمها إلى خطوات صغيرة وكلما فعلت مهمة احذفيها، سواء وضع فطور وتنظيف المنزل والذهاب إلى العمل وتحضير الغداء ومساعدة الأولاد في واجباتهم.

كيف تدير وقتك وتنظمه في الدراسة؟

▪ ماهي فائدة المفكرة؟

وكل شخص ستكون خطته اليومية مختلفة ولكن ضع هذه المفكرة دوماً في جيبك وكلما انتهيت من مهمة احذفها، وأكبر ميزة للخطة اليومية هي أنك لاتنسى أي مهمة من مهامك، فالكتابة تجعل العقل يستقبل إشارات تشجيع وحماس لممارسة المهام المطلوبة، لذلك جرّب في نفسك وانظر إلى إحساسك والتشجيع والحماس الذي ستشعر به، وإنتاجيتك ستزيد بشكل كبير، معظم الأيام لن تنتهي كل الخطوات والمهام التي في المفكرة، ولكن هذا الأمر طبيعي جداً.

٣- فكر على ورقة:

عندما تفكر في أي أمر فكر على ورقة، أفكارك وتركيزك سيكونوا أعلى بكثير، وأيضاً ستوفر الكثير من الوقت.

٤- تجنب تعدد المهام:

إياك فعل مهمتين في نفس الوقت، إذا لديك أمر مهم إياك فعله مع مهمة أخرى، لأنك ستضيع الكثير من الوقت فإذا تدرس إياك أن تدرس وأنت تشاهد التلفاز أو الفيسبوك، إياك فعل أي امر مهم مع مهمة اخرى مهما كانت، لو كان لديك أمرين غير مهمين جداً يمكنك فعلهم مع بعض في نفس الوقت لكن لو أمر مهم لاتفعله مع أي شيئ.

٥- احجز وقت للتركيز دون أي تشتيت:

تحتاج أن يكون لديك عدة أجزاء من الوقت محجوزين للتركيز من غير أي تشتيت، وهذا الجزء سيكون محدد قد يكون 30 دقيقة يجب أن تلغي فيها كل أنواع التشتيت، تلغي الموبايل والفيسبوك والمكالمات مع أصدقائك، حدد 30 دقيقة اعمل فيهم أمور مهمة وضرورية وركز فيهم بشكل كبير، وبعد 30 دقيقة خذ استراحة وكافأ نفسك، إذا عملت هذه الخطوة بشكل صحيح ستنهي الكثير من المهام في هذه الفترة البسيطة خاصة إذا كان عمل أو تحضير للامتحان ويحتاج تركيز، كلما يكون فترات عمل أكثر من غير أي تشيت كلما إنتاجيتك تزيد وتستطيع إنهاء مهام أكثر.

٦- استثمر في تنظيم وإدارة وقتك:

إن تنظيم وإدارة وقتك أكثر أمر يجعلك ناجح في كل حياتك، وأنت كإنسان ناجح يجب أن لاتوفر أي وقت في تطوير ذاتك، ابحث عن فيديوهات عن إدارة الوقت أو اقرأ كتب عن إدارة الوقت، وابحث عن أدوات تشتريها تساعدك على تنظيم وقتك.