كيف تدير عملياتك المحاسبية الدورية لتكون محترف - جمال نفاع
كيف تدير عملياتك المحاسبية الدورية لتكون محترف
 |
| كيف تدير عملياتك المحاسبية الدورية لتكون محترف |
بعض التطبيقات العملية التي تحتاجها في تأسيس عمليتك المحسابية .
لمحة عن العملية المحاسبية :
هي العملية الوحيدة للحسابات ، وهي القيد المالي أو المحاسبة ،وبالتالي فإن قيد المحاسبة هو العملية المفيدة للحسبات ،والأكثر تشعباً.
إذاً ينتج من خلال العملية المحاسبية التقارير التي تبني عليها قراراتك .
فهي مرتبطة برأس المال أو حركته أو حركة البنوك .
سوف نبدأ بصاحب رأس المال الذي أسس المنشأة ،أول شيء يبدأ به التسجيل على الدفتر المبلغ الذي خصصه للمشروع ،فإن تخصيص المبلغ هو حركة .
هناك حسابات نعددها :
- أولاً حساب رأس المال: هو المبلغ الذي وضع في الصندوق ،والصندوق هو شخصية إعتبارية .
- ثانياً حساب الصندوق :المبلغ الذي وضعته ،يبقى خلال السنة لايتغير .
- ثالثاً تعمل حساب تسميه المصروفات :وهي مبالغ ذهبت ولم تعد يعني خسارة فعلية .
- رابعاً حساب المشتريات :ليس هو حساب خسائر بل البضاعة التي إشتريتها تبقى موجودة ،فهو ليس حساب خسائر ، هو حساب وهمي وليس حساب حقيقي، نسميها حسابات متاجرة .
لننتقل الآن إلى المسائل المتعلقة بتأسيس الحسابات في حياتك اليومية .
إذا أنشأت منشأة كيف تمشي العملية الذهنية ، وكيف تحول هذا الكلام إلى عمل منضبط بقواعد محاسبية .
ننتقل إلى مسألة التقييد :مطلوب منك خلال هذه الفترة أن تقيد كل شيء، لكي تعرف حركتك اليومية ، وكل حساب عندك كم رصيده،ويجب أن يكون الحساب عندك منشأ بشكل صح .
يجب أن تبدأ تجزيء :
- -حساب للمشتريات النقدية .
- -حساب للمشتريات الآجلة .
وكذلك عندما تبيع تسجل :
- -المبيعات النقدية .
- -والمبيعات الآجلة .
تصنيف الحسابات :
- حسابات الزبائن
- حسابات الموردين
- حسابات المصروفات
- حسابات الإيرادات
تكتشف بذلك إنك يلزمك دليل حسابات ينظم الحسابات ،وتكتشف أيضاً أنه عندك حساب فرعي وحساب رئيسي ،طبعاً الزبائن هم حساب رئيسي ..
صار لديك حسابات العملاء ، حسابات الموردين .
وممكن أن تدخل المشتريات مع المصروفات .
جدول ميزان المراجعة :
هو من أهم الجداول في العملية المحاسبية ،لأنه لو ذهبت إلى أي منشأة لتقيمها مالياً ستذهب فوراً إلى ميزان المراجعة،سوف يبين كم يوجد في الصندوق ،وكم يوجد ديون مع العملاء والموردين ،وكم يوجد بضائع .
لكي تكون محترف يجب أن ترتب حساباتك بشكل صحيح وتحطاط للمستقبل .
تنظيم العملية المحاسبية : تأسيس للعمل الحسابي الأكثر دقة والأكثر إنتاجية .
في ميزان المراجعة طالما لديك دين ،يجب أن يكون عندك إحتياطات .
فإن المحاسب الذي لديه ذمم مالية ،وليس عنده إحتياطات فهذه مشكلة ، فالأرباح ليست حقيقية ،وكلما كان المحاسب محترف والمنشأة دقيقة بعملها، تعمل إحتياطات للأشياء التي ممكن أن تؤثر على الربح والخسارة بشكل فعلي .
موضوع الربح والخسارة :
هي مسألة مهمة جداً للعملية المحاسبية ،وهي الهدف الجوهري ،لأنه في نهاية الطريق يجب أن تعرف إذا كنت خسران أم ربحان .
بقلم جمال نفاع .
