كيف تزيد إنتاجيتك وتتغلب على التسويف؟
                             الجزء الثاني

كيف تزيد إنتاجيتك وتتغلب على التسويف؟ - الجزء الثاني تصميم الصورة : زفاء المؤذن

كيف تتغلب على التسويف

تكلمنا في المقال السابق عن سنتابع في هذا الجزء تتمة النصائح التي تساعدك على التغلب على التسويف والتأجيل...

تخيل ضخامة المهمة:

عندما تتخيل وتفكر أن المهمة التي عليك أدائها صعبة وتستغرق الكثير من الوقت تحاول تسويفها وتأجيلها، وتجنبها والتهرب منها.

مثال:إذا شخص يرغب أن يخسر 25 كيلو من وزنه، إذا بدأ يفكر في المهمة سيجدها صعبة وتحتاج وقت والكثير من الجهد، لكن إذا قسّم المهمة إلى أجزاء صغيرة وحدد في كل شهر سيخسر 5 كيلو، عندما يركز في الأجزاء الصغيرة فقط سيجد نفسه في كل شهر يتقدم ويأخذ خطوات جديدة.

لذلك عندما تشعر أن المهمة كبيرة قسمها إلى أجزاء صغيرة وركز في الأشياء التي وضعتها لنفسك فقط، فهذا سيعطيك الشعور بالرضا الذاتي ويقلل من توترك في أداء مهامك.

 اختيار وقت خاطئ لإنجاز المهام:

إذا كنت ترغب في إدخال إلى حياتك عادة القراءة أو الذهاب إلى النادي، لكن يومك دائماً يبدأ في الذهاب إلى الجامعة أو الذهاب إلى العمل، ويكون معظم وقتك خارج المنزل وعندما تعود في المساء بعد يوم متعب ترغب في القراءة أو ممارسة الرياضة، من الطبيعي أن تشعر بالكسل والتأجيل و|التسويف| لأنك متعب ومرهق، هنا المشكلة هي اختيار وقت خاطئ، والصح هو اختيار وقت تكون فيه طاقتك وحماسك عالي جداً.

على سبيل المثال: إذا كان عملك في الساعة ٨ صباحاً، استيقظ الساعة السادسة ومارس الرياضة، أو اقرأ كتاب لمدة ساعة ثم اذهب إلى عملك، حاول اختيار الوقت الصحيح كي لاتؤجل وتسوف.

أخطاء إدارة وقتك:

إن إدارة وقتك هو أهم مفتاح للتغلب على مشاكل التأجيل والتسويف، ضع قائمة فيها المهام التي تريد إنجازها وضع وقت معين لكل منها، وحاول الالتزام بتلك المواعيد.

عدم اتباع نظام غذائي صحي:

قد تتفاجى بمدى ارتباط النظام الغذائي الصحي في إنتاجيتك وتركيزك، إن العادات الغذائية الجيدة تؤثر على إنتاجيتك وتزيدها، وتعطيك طاقة كبيرة للقيام في مهامك.

الاستخفاف بقدراتك وإمكانياتك:

عند اقتناعك بقدرتك على القيام بأعمال معينة، ستجد الطاقة والشغف للقيام بها، لذلك آمن بقدرتك في تحقيق أهدافك والوصول إلى |النجاح|، وتجنب التقليل بذاتك وبمهاراتك.

في النهاية عند اتباعك لتلك النصائح تأكد أنك ستتغلب على التسويف والتأجيل، وتزيد إنتاجيتك بشكل كبير.

ريما عنجريني ✍🏻

      كيف تزيد إنتاجيتك وتتغلب على التسويف؟
                             الجزء الأول

كيف تزيد إنتاجيتك وتتغلب على التسويف؟ - الجزء الأول تصميم الصورة : وفاء المؤذن

كيف تزيد إنتاجيتك ؟

سنتحدث في هذا المقال عن كيفية زيادة إنتاجيتك، وكيفية معالجة المشكلة التي معظم الناس تواجهها وهي التسويف، دائماً عندما نريد فعل شيئ مهم نبقى نقول ابتداء من الأسبوع القادم، أو من الشهر القادم أو من السنة الجديدة، ونبقى نؤجل ونسوف ولانفغل أي شيئ، إذا أنت استيقظت في الصباح وفعلت أصعب مهمة سيكون باقي اليوم سهل عليك جداً، وستشعر باقي يومك في |الإنتاجية| وتشعر أن يومك مثمر جداً بالنسبة لك.

ماهو التسويف؟

هو تأجيل المهام والواجبات والأعمال إلى وقت آخر، وغالباً يلجأ الشخص إلى |التسويف| للهروب من أداء المهام التي يعتقدها صعبة جداً وتحتاج جهد كبير.

ماهو الهدف من التسويف؟

• إذا كان لديك امتحان في مادتين ويجب التحضير لهم، مادة سهلة وتحب التحضير لها ومادة صعبة ولاتحبها، وبالتالي عندما تبدأ في التحضير والدراسة ستدس المادة السهلة، وتحاول تجنب المادة الصعبة والتهرب منها، وتبقى تؤجل وتسوف وعندما لايبقى لديك طاقة تحاول دراستها ولاتستطيع، وبالتالي الهدف من التسويف هو الهروب من المهام الصعبة ومحاولة التخلص منها.
  

ماهي أهم النصائح للتغلب على التسويف؟

البدء بأصعب مهمة:

• ابدأ يومك في أصعب مهمة وعند الانتهاء منها ستجد يومك سهل ومريح، إن الأمر الذي يدفعنا للتسويف والتأجيل هو عدم الوضوح، عدم المعرفة كيفية البدء عدم المعرفة في أي خطوة يجب اتخاذها، وهذا نتيجة عدم ترتيب الأولويات والخطوات في دماغنا.
  

اكتب أهدافك:

• اكتب أهداف لكل يوم ولكل أسبوع ولكل شهر، يجب أن تفعل كل يوم قائمة بالأشياء التي تريد القيام بها، وترتب أولوياتك بدءاً من أهم وأصعب مهمة يجب فعلها إلى أقل أهمية، ويجب وضع هذه القائمة في حقيبتك وأينما تذهب يمكنك الاطلاع عليها، وعندما يأتي أي وقت وتشعر أنك متشتت، تخرج هذه القائمة وتنظر إليها، هناك دراسة أجريت في أمريكا وأثبتت أن 3% فقط من الناس يكتبوا أهدافهم، والغريب أن هؤلاء النسبة القليلة هم أنجح الناس في العالم.
  

التشتيت:

• إن كثرة التشويش من الناس حولك، تجعلك تسوف وتؤجل مهامك، سواء |الانترنت| أو الاتصال على الموبايل أو حتى التشويش من عائلتك، ورؤية فيديوهات على |السوشيال ميديا| والأفلام التي تشغل معظم وقتك، لذلك أجعل المكان الذي تعمل فيه خالي من أي مشتتات، فإذا الهاتف يأخذ جزء كبير من تركيزك اتركه في غرفة أخرى، وأعمل مهمة واحدة فقط ولاتعدد المهام، لأنك عندما تفعل أكثر من مهمة في نفس الوقت لن تركز في أي شيئ وستضعف إنتاجيتك، وبالتالي يومك ينتهي دون إنجاز أي مهمة، وتسوف المهمة لليوم التالي ثم لليوم الذي بعده ولاتنتهي أبداً.
  

سنتابع في الجزء الثاني تتمة النصائح التي تساعدك على التغلب على التسويف ...

ريما عنجريني ✍🏻